本系统方案适合各种舞蹈、早教、教育培训班、培训中心、培训学校等进行会员管理、会员营销、刷卡计次计时、储值消费、礼品兑换员工提成、数据报表…… 易客通会员管理系统培训班是一款专业针对培训行业开发的会员刷卡管理系统。

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行业现状

培训学校的兴起,以至于越来越多,那么作为培训中心的负责人,想找到一款合适自己需求的管理软件来协助自己管理好自己的学员。在整个业务流程中有课程管理、学员管理、学员充值、学员刷卡上课、补课、换课等。面对如此激烈的竞争,如何把学员转换为忠实的会员,是商家在竞争当中获得先机不可绕开的一个问题,而如何更好的吸引和管理学员就成了培训机构的一大课题。

培训教育经常遇见的问题

Alternate Text
  • 强大的学员管理

  • 如何进行会员课程购买及充值消费等记录?

  • 我有一些会员很长时间没来上课了,课程就要到期了?

  • 学员上课时需要快速刷卡进教室?

  • 我的学员有计时消费的怎么操作?

  • 学员要是请假和课程有变动怎么办?

  • 课程套餐配套设置

  • 有没有什么办法可以让学员推荐?

  • 上课提醒和消费之后短信提醒有吗?

解决方案

  • 强大的学员管理

    易客通通过会员管理模块可记录学员的各种资料、开卡日期、到期日期、学员生日、学员最后上课时间、学员的消费记录,并且还可以通过设置不同的等级、标签去区分不同的学员,帮助我们更有效有价值的管理。

  • 如何进行会员课程购买及充值消费等记录?

    通过商品中心进行课程管理,设置不同的课程及价格,自由分类如英语培训下可以分出口语培训、听力培训等!会员可以通过充值进行购买所需课程,下次来上课,每次刷卡就可以了。

  • 我有一些会员很长时间没来上课了, 课程就要到期了?

    通过管理学员的资料,系统能够准确做出课程到期提醒、学员卡到期提醒,并且能够通过系统自动发送短信及微信信息给学员。

  • 学员上课时需要快速刷卡进教室?

    每次上课时会在前台或者教室门口拥有大量学生排队刷卡进教室易客通会员管理系统可通过快速计次刷卡功能,让您的学员不在堵在教室门口,选择好所学课程之后,学员只需要再刷卡器上轻轻一刷,就记录了一次学习课程

  • 我的学员有计时消费的怎么操作?

    有些课程是通过会员充时来结算的,会员交费之后,给某种课程充入一定的时间,会员下次来消费直接刷卡扣时就可以了。还有一些课程是按照时间收费,每小时多少元,不足一小时的可以设置不同的计时规则来满足不同的计时标准,通过软件进行设置,例如,英语课程60元/小时,则表示每5分钟结算一次。这些都可以通过软件按照比例设定。

  • 学员要是请假和课程有变动怎么办?

    学员可以通过微信与老师进行预约联系,提前做好培训准备;课程有变动的话,商家也可以通过微信和短信提前告知会员。

  • 课程套餐配套设置

    有时候我们为了促进消费,把多种课程搭配在一起,进行打折促销活动。比如:英语培训,可以包含套餐:口语培训,听写培训直接按照套餐的价格进行消费。

  • 有没有什么办法可以让学员推荐?

    易客通会员管理系统助您获得更多的学员,当日前提需要您自己的产品服务质量高,获得现有学员的认可之后,可以利用我们的会员推荐,学员推荐成功一个学员可以获得一定的积分奖励,并且推荐的学员后期消费之后推荐人也同样可以获得积分奖励。

  • 上课提醒和消费之后短信提醒有吗?

    商家可以通过自动提醒设置,设置好上课时间前自动给学员发送短信以便提醒学员。学员通过刷卡上课及消费其他项目之后可以自动发送一条短信到会员手机上。

基础功能

会员管理

储值积分 月卡季卡 充次充值 积分兑换 会员列表 会员签到 延期挂失 会员标签

消费收银

扫码收银 储值消费 计时计次 快速消费 套餐消费 退货撤单 挂单解挂 收银台

商品管理

套餐管理 预警盘点 商品调拨 商品分类 商品入库 库存管理 供应商 进销存管理

营销拓客

套餐管理 预警盘点 商品调拨 商品分类 商品入库 库存管理 供应商 进销存管理

数据报表

销售报表 利润分析 员工管理 报表管理 商品分析 供应商管理 库存预警 进销存管理

微信会员卡

在线充值 微信卡劵 提醒推送 变动通知 小程序 一卡通 微商城 微官网

短信营销

手动发送 设置签名 定时发送 购买短信 发送记录 短信模板 短信余额 返回记录

手机APP

会员管理 商品消费 会员充次 积分兑换 会员充值 加减积分 礼品管理 计次消费

系统设置

签到设置 标签管理 小票打印 计时管理 新增员工 导入导出 新增分店 修改密码